Risparmi tempo e sei in regola con la normativa del governo
La PEC è il sistema email che ha valore legale pari alla raccomandata con ricevuta di ritorno, rivolto ad: aziende, professionisti e Pubblica Amministrazione, come previsto dalla legge n. 2 – 28 gennaio 2009.
L'attivazione della Posta Elettronica Certificata è semplice e immediata: grazie alla PEC non perderai tempo in coda alla posta e risparmierai i costi di spedizione.
La Posta Elettronica Certificata non rappresenta semplicemente la soluzione sicura per adeguarsi alla normativa del governo, ma un efficace e valido strumento di lavoro che sostituisce: raccomandate A/R, fax e corrieri, con notevoli vantaggi in termini di affidabilità, velocità e ottimizzazione dei costi. Architetti, ingegneri, geometri, commercialisti, medici, avvocati e tutti i professionisti che necessitano di posta certificata possono avvalersi di un indirizzo PEC per contattare clienti, consulenti e fornitori, con un notevole risparmio di tempo e denaro e con la garanzia di aver dato valore legale alle comunicazioni inviate.
Come funziona
Si può definire sistema di Posta Certificata una struttura di trasmissione che prevede una casella PEC sia per il mittente che per il destinatario. In caso contrario avranno valore solo in parte le funzionalità di certificazione previste.
Tutti i gestori di Posta Elettronica Certificata hanno l'obbligo di registrare e conservare per 30 mesi tutti i principali eventi relativi ad ogni singola trasmissione da fornire come prova da parte degli interessati.
Subito dopo l'invio di un messaggio da una casella PEC, si riceve dal proprio provider di Posta Certificata una ricevuta di accettazione che attesta líora esatta di spedizione e i destinatari del messaggio.
Il gestore del mittente, inoltre, crea e sottoscrive un messaggio, chiamato busta di trasporto, che contiene il messaggio originale e i dati di invio. Il messaggio certificato viene consegnato nella casella del destinatario, inserito nella busta di trasporto.
Effettuata la consegna, il provider del destinatario invia una email al mittente con la ricevuta di consegna che attesta:
- l'avvenuta consegna
- la data e l'ora di consegna
- il contenuto consegnato
Alla ricevuta di consegna viene allegato anche il messaggio vero e proprio (con tutta la documentazione inclusa) ed è proprio questa la prova tangibile, firmata dal gestore, di avvenuta consegna di tutto il contenuto. Questa è la caratteristica distintiva sostanziale che differenzia la PEC da tutti gli altri mezzi tradizionali per l'invio di documenti ufficiali.
I vantaggi
I vantaggi della Posta Elettronica Certificata sono molteplici, sia in termini economici, che di riduzione dei tempi:
- certificazione immediata di: contenuto, data e ora di spedizione, autenticità della casella del mittente
- immediatezza dei tempi di ricezione
- possibilità di allegare al messaggio documenti di qualsiasi formato (progetti, file audio e video)
- possibilità di utilizzare immediatamente i documenti ricevuti direttamente nel formato in cui sono stati creati
- nessuna perdita di tempo a fare code alle poste
- taglio dei costi di spedizione, buste, lettere, francobolli, fax
- eliminazione di contenitori e armadi per conservare ricevute e documenti cartacei
